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Datensicherheit

So schützen Sie Ihre Daten!

Der finanzielle Schaden durch Computer-Ausfallzeiten beträgt im Bereich Einzelhandelscourtage im Durchschnitt 6,45 Millionen US-Dollar pro Stunde. Bei einem Flugreservierungszentrum beträgt diese Zahl 89.500 US-Dollar (Quelle: Contingency Planning Research). Wenn man die Investitionen und den Wert Ihrer Daten berücksichtigt, wäre es dann nicht sinnvoll, Schritte zum Schutz Ihrer wertvollen Daten zu unternehmen? Wir geben Ihnen hier wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Daten schützen.

Schutz Ihrer wertvollen Daten

1. Stellen Sie Ihren Computer in einer sicheren Umgebung auf. Ihr Computer sollte in trockener, kühler und kontrollierter Umgebung stehen, die sauber und staubfrei ist. Wenn Sie Ihren Computer in einem Bereich mit wenig Bewegung aufstellen, schützt dies Ihr System und die Speichermedien vor schädlichen Rucken und Stössen.

2. Fertigen Sie regelmässig Sicherungskopien von Ihren Daten an.
Die regelmässige Erstellung von Sicherheitskopien ist eine der wirksamsten Methoden, mit der Sie sich vor Datenverlust schützen können. Fertigen Sie mindestens einmal pro Woche eine Kopie der Daten auf zuverlässigen Bandlaufwerken oder anderen Speichergeräten an und prüfen Sie immer, dass auch die richtigen Daten gesichert wurden.

3. Verwenden Sie eine unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV).
Eine unterbrechungsfreie Stromversorgung schützt Ihren Computer vor dem Durchbrennen im Falle von Überspannungen oder Blitzschlägen. Darüber hinaus hat eine unterbrechungsfreie Stromversorgung eine Pufferbatterie, die Ihren Computer auch im Falle eines Stromausfalls noch für kurze Zeit in Betrieb hält, so dass Sie Zeit gewinnen, um Ihre Arbeit abzuspeichern und somit mögliche Datenverluste vermeiden. Falls eine unterbrechungsfreie Stromversorgung keine verfügbare oder eine zu teure Lösung darstellt, dann ist auch ein Überspannungsschutz eine gute Investition.

4. Führen Sie regelmässig Virenscans durch und aktualisieren Sie Ihren Virenscanner viermal im Jahr.
Computerviren sind einer der schlimmsten Feinde Ihres Computers. Gute Antivirensoftware überprüft Ihr System auf die Codesequenzen der einzelnen bekannten Computerviren und eliminiert den ansteckenden Eindringling. -- Eine für Endanwender kostenlose Antiviren-Software ist es z.B. AntiVir® von H+BEDV Datentechnik.

5. Achten Sie auf ungewöhnliche Geräusche.
Wenn Sie ein eigenartiges oder schleifendes Geräusch hören, dann schalten Sie Ihren Computer sofort aus und rufen Sie einen Fachmann hinzu. Ein weiterer Betrieb könnte Ihre Festplatte so stark beschädigen, dass sie sich nicht mehr reparieren lässt.

6. Wenn Sie einen Datenverlust erlitten haben, dann hilft Ihnen Ontrack Datenrettung.
Selbst die besten Wartungsmassnahmen können nicht immer einen Systemabsturz oder den Verlust von Daten verhindern. Ontrack Datenrettung bietet eine breite Palette von Lösungen zur Wiederherstellung von Daten an, die von der Datenrettung im Labor und Ferndatenrettung bis hin zur kostengünstiger Do-it-Yourself Software reicht. Bitte besuchen Sie unser Datenrettungszentrum, um mehr über diese Lösungen zu erfahren und herauszufinden, welche davon für Ihre spezielle Situation die beste ist.

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Sorgfältige Behandlung Ihrer Festplatte

Trotz der offensichtlichen Bedeutung dieses Geräts für Ihr System, vernachlässigen viele Benutzer die Pflege ihrer Festplatte. Eine Festplatte kann leicht beschädigt werden. Wir giben Ihnen folgende Tipps, wie Sie Ihre Festplatte schützen und pflegen:

1. Schützen Sie Ihre Festplatte vor Rucken und Stössen.
Allzu oft stossen Leute beim Installieren, Bewegen oder Neukonfigurieren von Festplatten unabsichtlich gegen das Laufwerk und beschädigen dabei das Gerät. Dies kann zu Datenverlust führen.

2. Vorsicht vor statischer Aufladung.
Statische Elektrizität, ein unsichtbarer Feind, kann verheerende Schäden an der Verdrahtung im Inneren von Computerchips und Transistoren anrichten. Weil sich aufgebaute statische Ladungen beim Anfassen einer Festplatte so leicht entladen, können Vorsichtsmassnahmen wie Antistatik-Armbänder helfen, statische Entladungen zu verhindern.

3. Klimatisieren Sie den Raum, in dem Sie Ihre Geräte stehen haben.
Achten Sie auf Temperatur, Luftfeuchtigkeit, Höhe und Vibrationen; alles Faktoren, die zum zeitweiligen oder völligen Ausfall von Festplatten führen können.

4. Führen Sie an Ihrer Festplatte regelmässig Tests durch.
Die Software Ontrack Data Advisor kann auf Ihrem System Tests ausführen, die Sie vor bevorstehenden Problemen warnt. Wir empfehlen, den Data Advisor einmal im Monat durchzuführen -- Ontrack Data Advisor™ jetzt herunterladen!

5. Stellen Sie Ihre Hardware an einem sicheren Ort auf.
Wenn Sie Ihren Computer an eine andere Stelle setzen wollen (vom Schreibtisch auf den Boden oder von einer horizontalen in eine vertikale Position), dann sollten Sie immer eine Sicherheitskopie von der Festplatte machen. Ein versehentlicher Stoss gegen das Laufwerk könnte die Spur der Köpfe verschieben, was zu Schreib- oder Lesefehlern führt.

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Sorgfältige Behandlung Ihrer Bänder

Bänder sind ein empfindliches Speichermedium, aber wie bei den Festplatten gewähren die Benutzer ihren Bändern oft keine angemessene Aufmerksamkeit und schützen sie nicht.

1. Lassen Sie Ihre Bänder solange in ihrer Box, bis Sie sie tatsächlich benötigen.
Vorzeitiges Öffnen der Boxen setzt das neue Band unnötigerweise Staub, Feuchtigkeit und Sonnenlicht aus und könnte eventuell die Qualität und Verlässlichkeit des Bandes beeinträchtigen.

2. Versuchen Sie nicht, ein Band ins Laufwerk einzulegen, wenn Sie abgebrochene Stellen, Risse oder Feuchtigkeit in den Boxen der Bänder, in den Schutzklappen oder den Schreibschutzlaschen entdecken.
Das Einlegen eines beschädigten Bandes könnte nicht nur das Band weiter beschädigen, sondern auch die Integrität Ihres Systems in Mitleidenschaft ziehen.

3. Lagern Sie Ihre Bänder sachgemäss.
Es ist wichtig, dass Sie Ihre Bänder in den Originalboxen und aufrecht stehend lagern. Das hilft, eine ungleichmässige Wicklung der Bänder zu vermeiden und schützt sie vor schädlichen Umwelteinflüssen.

4. Vorsicht vor extremen Temperaturen.
Lagern Sie Ihre Bänder bei Raumtemperatur. Übermässige Hitze kann dazu führen, dass sich der in den Bändern verwendete Kunststoff zusammen zieht, was zur sofortigen Zerstörung und zu unvorhersehbaren
Lese-/ Schreibfehlern in den Bändern führen kann.

5. Vermeiden Sie Magnetfelder.
Lautsprecher, Mikrowellen und Druckerköpfe können Ihre Bänder zerstören und alle darin gespeicherten Informationen löschen.

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Tipps für die erfolgreiche Datenrettung
Falls Ihr System trotzdem einen Datenverlust erleidet, können Sie, unabhängig von der Ursache des Datenverlusts, Schritte unternehmen, um zu verhindern, dass aus Ihrem Datenverlust eine Datenkatastrophe wird.

1. Keine Panik!
Sie sollten niemals davon ausgehen, dass Ihre verlorenen Daten nicht wiederherstellbar sind. Rufen Sie einfach einen Datenrettungsexperten von Kroll Ontrack an oder besuchen Sie unser Datenrettungszentrum. In den meisten Fällen können Ihre Daten völlig wiederhergestellt werden.

2. Verwenden Sie keine Datenwiederherstellungssoftware, wenn Sie ein elektrisches oder mechanisches Versagen vermuten. Der Einsatz von Datenrettungssoftware auf einer defekten Festplatte kann Daten, die sonst noch wiederherstellbar gewesen wären, zerstören.

3. "Wiederherstellungs"-Werkzeuge können Ihre Daten vor Fehlern des Benutzers schützen.
Die meisten Festplatten-Wartungsprogramme enthalten eine Funktion, die es Ihnen ermöglicht, eine gelöschte Datei wiederherzustellen. Diese Funktion muss allerdings sofort ausgeführt werden, weil Ihr Computer sonst schnell wieder neue Daten über die gelöschte Datei schreibt. Bei Anwendern von Windows 95, 98, NT (ab Version 4.0), 2000 und XP werden gelöschte Dateien im Papierkorb gespeichert und können wiederhergestellt werden, solange Sie den Mülleimer nicht geleert haben. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation von Windows oder in der Hilfedatei.

4. Reinigen oder betreiben Sie keine Geräte, die von einer Naturkatastrophe beschädigt wurden.
Wenn Sie Opfer einer Naturkatastrophe geworden sind, gibt es nur eine Möglichkeit. Rufen Sie sofort Ontrack Datenrettung unter der kostenfreien Hotline: 0800 880 100 an. Ihre Chance auf erfolgreiche Datenrettung reduzieren sich erheblich, wenn Sie selbst Versuche unternehmen, Ihren beschädigten Computer zu reinigen oder zu trocknen.

5. Erstellen und pflegen Sie verlässliche Sicherungskopien.
Es ist erstaunlich, wie gering die Anzahl derjenigen ist, die regelmässig Sicherungskopien von ihrem System anfertigen und prüfen, ob die Sicherungskopien vollständig und fehlerfrei sind.

6. Wenn Sie einen Datenverlust erlitten haben, holen Sie sich professionelle Hilfe.
Professionelle Dienste für die Daten Wiederherstellung bieten das Fachwissen und die Werkzeuge, die nötig sind, um Ihre Daten schnell und effizient zu retten.

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