Microsoft Exchange 
Data Collection

Storage Management

Effektives Storage Management

Storage Management mit exklusiver Speicherung von E-Mails auf Servern sorgt für eine Begrenzung des verfügbaren Speicherplatzes. Aus diesem Grund legen viele Unternehmen Obergrenzen für die Postfachgröße fest und zwingen so die Mitarbeiter wichtige E-Mails zu löschen, die dann später eventuell wieder hergestellt werden müssen. Postfächer zu begrenzen löst zwar vielleicht das Speicherproblem, aber es widerspricht den Geschäftsanforderungen der Mitarbeiter und schafft ein neues Problem: die Wiederherstellung von E-Mails aus Backups.

Dank Ontrack PowerControls gibt es eine Lösung, die diese Storage Probleme beseitigt und E-Mails unabhängig von ihren Volumen durchsuchen kann. So ermöglicht PowerControls einen einfachen und schnellen Zugriff auf Backups und ältere Archive, sodass die E-Mail-Verwaltung und ein sinnvolles Storage Management vereinfacht wird.


Probleme beim E-Mail Storage Management

Ein Mitarbeiter hat unbeabsichtigt eine E-Mail-Konversation gelöscht, die nun für den Abschluss eines wichtigen Projekts benötigt wird. Die Nachrichten wurden auf einem Exchange-Server gespeichert, allerdings in verschiedenen EDB-Dateien (Exchange Database Backup). Für jede benötigte Nachricht muss der Exchange IT-Administrator auf jedem EDB-Backup einen eigenen Suchlauf ausführen – ein äußerst zeitraubendes Vorgehen.

Mithilfe der Content-Analyse-Funktionen der Software Ontrack PowerControls kann der Administrator jedoch einen Content Analysis Store erstellen, der alle relevanten EDBs enthält. Dies spart eine Menge Zeit, und der Benutzer kann gelöschte E-Mails effizienter wiederherstellen.
E-Mail Storage Management

E-Mail Nachrichten verwalten

Nachrichten effizient verwalten

Ontrack PowerControls bietet die Möglichkeit, alle Instanzen einer Nachricht oder eines Anhangs in den EDB-Quellen innerhalb derselben Datenbank oder auch im Gesprächszusammenhang anzuzeigen.

Mit dem flexiblen Message Views-Tool von Ontrack PowerControls lassen sich Nachrichten in drei einzigartigen Ansichten anordnen. Diese Ansichten sind für Nachrichten im Quellfenster, im Suchergebnisfenster und auch in anderen Nachrichtenansichten verfügbar.